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Con septiembre llegó una actualización llena de muchas mejoras en el DMS y en servicios que forman parte del ecosistema Autologica. Te presentamos lo mejor de este mes.
Contenidos
Mejoras en la plataforma de eLearning
Autologica Academy es la plataforma de capacitación gratuita para clientes, enfocada en el uso del DMS y productos y servicios que forman parte del ecosistema Autologica. Realizamos importantes cambios enfocados en la experiencia del usuario.
- Nuevo curso | Mejores Prácticas para el uso de IA en la concesionaria.
- Nueva organización de la Home para que retomes rápidamente los cursos que estabas realizando.
- Acceso rápido a tus certificados.
- Si sos responsable de Recursos Humanos, ahora podés hacer seguimiento personalizado de cada miembro del equipo de la concesionaria. ¿Entraron nuevas personas? Crea un informe con los cursos que deben realizar y comproba el progreso todos los días.
- Nuevos contenidos más interactivos para que la experiencia de aprendizaje sea más entretenida y de mejores resultados.
Panel de comparaciones en Autologica Analytics
Analytics es la herramienta de análisis de datos, integrado al DMS, que usan gerentes y titulares para medir KPI y tomar decisiones fundamentadas en información confiable y actualizada.
Para mejorar aún más el análisis, creamos un nuevo tablero que permite contrastar el desempeño actual frente al mismo período del año anterior, unificando indicadores clave como ventas, unidades vendidas, margen neto de posventa, resultado operativo y Resultado EBT.
Administración
Mejoras en el Pago a proveedores
Incorporamos nuevas características para cuando se realizan operaciones desde el botón “Pagar a proveedores”.
- Elegir el campo Fecha para generar los comprobantes y calcular las retenciones con una fecha distinta a la del día.
- Cargar el Monto no gravado en las órdenes de pago anticipo.
- Usar la columna A imputar USD para imputar comprobantes en dólares.
- La posibilidad de completar comprobantes sin bien o servicio asignado, antes de generar la orden de pago.
Así, el pago queda registrado con la fecha real, las retenciones se calculan sobre la base correcta y la imputación en moneda extranjera deja de requerir conversiones manuales.
Nuevos filtros para la Agenda de vencimientos
Se suma el filtro «Vencidos hace X días», que toma como referencia el día de emisión del informe, y una columna con la descripción del tipo de comprobante en el archivo exportado.
Así es más fácil concentrarse en la deuda realmente atrasada y el exportable queda más claro
Informe de Comprobantes: nuevos filtros, columnas y Exportar
El informe de Comprobantes ahora cuenta con:
- Filtros por Moneda, Tipo, IVA y Detalle de vencimientos.
- Columnas de CUIT y montos en pesos y en dólares.
- El botón Exportar, que genera un archivo Excel del informe.
Con estos cambios hay más control sobre la información de los comprobantes y la exportación a Excel queda a un clic.
Vehículos
Montos en moneda extranjera en la ficha del vehículo
Ahora, desde las solapas Entrada/Salida y Documentación de la ficha del vehículo, se puede elegir ver los montos en moneda local o extranjera.
Los valores de precio real, margen y costos se recalculan tomando el tipo de cambio de cada comprobante, y no un único tipo de cambio general. Esto permite revisar los importes en dólares directamente desde la ficha, sin hacer conversiones manuales.
Más funciones en módulos Web
Optimizamos la operatoria diaria de tu concesionaria con nuevas funciones diseñadas para ahorrar tiempo y minimizar márgenes de error:
OR Web | Generar ventas compartidas
La orden de reparación web ahora permite distribuir, en forma masiva y por porcentaje, quién paga los repuestos y trabajos de una reparación: el cliente, la fábrica, la compañía financiera o el propio concesionario. Por ejemplo, un 30% a cargo del cliente y un 70% a cargo del taller. Después, cada parte se factura al responsable que corresponda.
Esto agiliza la facturación cuando distintos responsables pagan una misma intervención y reduce errores.
OR Web | Generar trabajos de terceros
Se sumó el botón «Generar trabajos de terceros» en la orden de reparación web, para facilitar la gestión de los trabajos realizados por terceros dentro de la OR. Disponible para los concesionarios que trabajen con OR Web.
Pedidos Web | Copiar repuestos de clientes a pedidos de compra
Ahora podés trasladar de forma directa los repuestos pendientes de pedidos de venta hacia un nuevo pedido de compra a proveedor, sin necesidad de realizar cargas manuales.
Informes de Cuentas Corrientes
Cambios en los Libros de IVA Ventas e IVA Compras
Libro de IVA Ventas: ítems al 0% como No Gravados. Cuando el cliente es Responsable Inscripto, los ítems gravados al 0% (por ejemplo, ventas desde puerto) ahora se informan en la columna Montos No Gravados y dejan de sumarse en Montos Gravados. Para usarlo hay que tener configurado el registro 5201. Conocer más →
Libro de IVA Compras: conceptos de importación al 0% como No Gravados. Los conceptos gravados al 0% de los comprobantes de importación ahora se informan en la columna Monto No Gravado y dejan de sumarse en Monto Gravado. Requiere el permiso 5201 y que el tipo de comprobante esté identificado como de importación. Conocer más →
