Descubre las nuevas funciones, Apps y mejoras en Autologica Sky DMS, para optimizar tareas, detectar oportunidades y mejorar resultados.
Contenidos
Potencial de Ventas – Repuestos y Unidades
Autologica Analytics es nuestra plataforma de medición de indicadores clave, que se integra al DMS como una parte más. Esta diseñada para gerentes y titulares, y es lo primero que se consulta cada mañana. Esto permite tomar decisiones basadas en datos.
El panel Potencial de Ventas ayuda a identificar oportunidades comerciales y maximizar el potencial de compra de los clientes del concesionario.
Con la información que muestra este panel se podrán tomar acciones para:
- Aumentar la venta de repuestos y servicios con clientes actuales.
- Crear campañas comerciales fácilmente y reducir la pérdida de clientes.
- Detectar tendencias para anticipar oportunidades y mejorar la toma de decisiones.
Integraciones TOYOTA
Cambios en la interfaz Actualizar Información Complementaria de Vehículos
Esta interfaz procesa los archivos de información complementaria enviados por Toyota para actualizar los datos de los vehículos registrados en el DMS.
La actualización incorpora nuevos datos automáticos y mejoras en el log de procesamiento para agilizar las tareas operativas y facilitar la revisión de inconsistencias.
Ahora:
- El año del motor se completa con el valor del campo “Año certificado” para vehículos importados y con el valor de “Año modelo” para vehículos nacionales.
- La marca del chasis se actualiza automáticamente con la marca indicada en el modelo.
- El log de la interfaz incorpora el nombre del archivo procesado y el detalle de los mensajes que requieren revisión.
¿Conoces estas integraciones TOYOTA?
G-TOPAS (Global Toyota Parts Supply System)
Esta integración conecta al concesionario con el sistema global de provisión de repuestos de Toyota, facilitando la gestión y distribución de piezas.
Incluye:
- Interfaz de pedidos de repuestos a Toyota.
- Interfaz de remitos de repuestos Toyota.
- Interfaz de precios Toyota.
- Interfaz de ventas (DDJJ de venta de repuestos Toyota).
Interfaz de Pedidos
Esta interfaz genera los archivos necesarios para cargar los pedidos a fábrica Toyota.
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Facturación de vehículos
Esta interfaz permite al concesionario procesar automáticamente las facturas de compra de vehículos Toyota, evitando la carga manual.
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Actualizar información complementaria de vehículos
Procesa los archivos de información complementaria enviados por Toyota para mantener actualizados los datos de los vehículos registrados en el DMS.
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Demanda Diaria
Permite actualizar la demanda diaria promedio de cada repuesto de los concesionarios Toyota.
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Integración con Salesforce
Esta integración realiza 2 acciones en simultáneo:
1. Recibe en Autologica las solicitudes de venta pendientes de descargar (se muestran como «Pre boleto aprobado»).
2. Envía desde Autologica a Salesforce todo lo que se disponga para actualizar en Salesforce.
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Planes de ahorro de terceros vendidos
Actualiza los planes de ahorro de terceros vendidos de la marca Toyota. Al procesar, se actualizan todas las suscripciones incluidas en el archivo, sin importar la sucursal a la que pertenezcan.
DDJJ de Repuestos Vendidos
Mediante esta interfaz, se puede emitir un reporte o generar un archivo para enviar a fábrica Toyota, con la información de las ventas, débitos y créditos a grandes clientes.
Informar a SAP R3 (Lexus)
Autologica cuenta con 5 interfaces de salida que consumen un Web Service provisto por Toyota Argentina (TASA) para informar a SAP. Envía información respecto de comprobantes de facturación generados con CAE, con toda la información necesaria para cumplir con los requisitos de TASA.
- Sales Orders
- Customers
- Storage
- Delivery
- Return
Interfaces con Sistema OnLine Toyota
Permite que los departamentos de Ventas y Administración del concesionario estén sincronizados con Toyota.
- El concesionario descarga la información y la importa en Autologica.
- Todo el concesionario puede conocer el estado de cada vehículo desde el pedido hasta la entrega de la unidad.
- Permite, además, exportar las operaciones de ventas realizadas.
Integraciones BMW
Cambios en la interfaz Informar Ventas Realizadas a BMW (RDR)
A los fines de adecuar la interfaz al nuevo método de comunicación de BMW que será a través de Apis, se modificó la estructura «buyerparty» para que se informen los datos de la estructura «specified Organization» en lugar de «specified Person».
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¿Conoces estas integraciones BMW?
Precios y Sustituciones
Permite importar las listas de precios actualizadas de BMW a Autologica. El concesionario realiza la actualización masiva de las piezas y, además del precio de los repuestos, se actualiza valiosa información adicional y las sustituciones de piezas.
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Alta de recursos de garantía – Generación de archivos por sucursal oficial
Esta interfaz da de alta los recursos de garantías en BMW. Se generan tantos archivos como sucursales tenga configurada la interfaz con distinto código oficial. Luego, estos archivos se envían por PIX.
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Interfaces para envío y recepción de contactos, quejas, visitas de taller y ventas
Permite el intercambio de información entre el concesionario y BMW Argentina de manera automática.
Pueden enviarse y recibirse:
- Contactos con prospectos de CRM
- Contactos por quejas de clientes recibidas por BMW y derivadas al concesionario para su gestión
- Servicios realizados por el taller
- Ventas de unidades
Integraciones Renault
Simetrical
El objetivo de esta interfaz es informar la actividad del concesionario a SIMETRICAL (del grupo SIMDATAGROUP).
- Venta de servicios
- Órdenes en proceso
- Compras de Repuestos o Accesorios
- Inventario de Repuestos o Accesorios
- Venta de Repuestos o Accesorios Mostrador
- Venta de Repuestos o Accesorios Servicio
- Repuestos o Accesorios en Órdenes en proceso
Cambios en la interfaz Simetrical
En esta versión, se modificó el valor a informar en el campo «NumeroParte» para incluir el origen de los repuestos importados.
Ejemplo:
- Código repuesto nacional: 8671007588
- Código repuesto importado: 545032428RI
De esta manera se identificará correctamente los repuestos según la codificación oficial de Renault.
¿Conoces estas integraciones Renault?
Consulta ICM
Permite consultar los datos del vehículo en la página de Renault, sin necesidad de tener que escribir el VIN y el kilometraje de cada unidad.
Interfaces de garantía PGCS
- GARFOU: «Sensaciones y comentarios de clientes»
- GARNAD: «Naturaleza del gasto y códigos diversos»
- GARCAT: “Catálogo grilla – Importa las funciones catálogo»
Interfaz EDR
Genera un archivo que contiene los datos de las órdenes de reparación y facturación. Permite el envío de reclamos de garantía y facturación público a Renault.
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Actualización de Colores
Actualiza la descripción de los colores de los vehículos que ya están cargados en el sistema o se darán de alta los colores nuevos.
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Actualización de Modelos
Actualiza el precio del modelo, la alícuota de IVA del modelo, el costo del modelo y el tipo de modelo.
Actualización de Precios
Actualiza costos, precios de los repuestos con la lista de precios enviado por el proveedor.
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Nota de Empaque
Esta interfaz satisface los pedidos de repuestos realizados a fábrica, generando las relaciones correspondientes entre pedidos y remitos (notas de empaque).
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Facturación de repuestos y vehículos
Permite procesar archivos enviados por fábrica que contiene información de vehículos y repuestos que han sido solicitados por el concesionario.
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Usados – Renault Selection
Automáticamente y de forma diaria los vehículos usados registrados en Autologica DMS se envían al sitio web, juntos con todas sus características, sin que sea necesaria la intervención del usuario.
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República Dominicana
Nuevo informe de Percepciones y Retenciones efectuadas para el Impuesto a la Renta
Se actualizó la configuración de base de datos para que los concesionarios de República Dominicana puedan generar los informes contables e impositivos requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
La actualización incorpora la configuración necesaria para emitir el informe de retenciones efectuadas del Impuesto sobre la Renta conforme a las condiciones vigentes.
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Nuevo formulario 647 para informar las ventas de vehículos nuevos y usados
Se incorporó el informe requerido por la DGII para la presentación del formulario 647, con la información necesaria para reportar operaciones de venta de vehículos nuevos y usados.
El informe incluye:
- Detalle de operación de venta.
- Información de cliente.
- Persona Expuesta Políticamente.
- Actividad y nivel de riesgo.
Cambios en Facturación Electrónica
La actualización de Facturación Electrónica incorpora mejoras para adaptar la integración con Gurusoft y ampliar el soporte de comprobantes electrónicos.
Entre los cambios implementados se incluyen:
- Soporte para informar Facturas, Notas de Débito y Notas de Crédito en moneda extranjera.
- Incorporación de los datos del vehículo en comprobantes de servicio.
- Ajustes en el proceso de envío de comprobantes electrónicos por cambios en las especificaciones de integración.
Actualización del Reporte 606 -DGII
Se actualizó el informe y archivo de Compras de bienes y servicios (606) para incluir todas las columnas requeridas en la presentación fiscal ante la DGII.
La actualización incorpora:
- Nuevas condiciones para la validación de comprobantes.
- Visualización de los montos correspondientes a impuestos selectivos y otros impuestos según las cuentas configuradas.
Argentina
Cambios en la interfaz genérica
Asignar % de Ingresos Brutos – Santa Fe
Se actualizó la interfaz Asignar % de Ingresos Brutos – Santa Fe para adaptar la importación y el procesamiento del padrón PARP a las nuevas versiones mensuales del archivo.
La actualización deja de considerar el campo `ALTA_BAJA_PADRON` y adopta el nuevo diseño definido para el padrón.
