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Analytics es la plataforma de Autologica que genera paneles con indicadores contables, financieros y de gestión para tomar decisiones, controlar procesos y detectar oportunidades de mejor.
En los últimos meses se incorporaron paneles pensados para procesos clave de Repuestos, Ventas, Administración y Finanzas.
Análisis de gastos
Este tablero permite analizar en profundidad aquellos gastos que son clave dentro de todos los gastos que tiene el concesionario, permitiendo hacer análisis de variaciones respecto de periodos y meses anteriores.
Además, se puede hacer el control de la ejecución del presupuesto para monitorear si los gastos superan o no los montos presupuestados.
¿Para qué necesitas esta información?
- Monitorear la evolución de los gastos.
- Analizar la correcta categorización de los gastos y su relación con las ventas, evitando errores que puedan distorsionar indicadores clave como el punto de equilibrio y el factor de absorción.
- Detectar errores de imputación, como gastos que deberían prorratearse en 12 meses pero se registran en un solo período.
- Evaluar la incidencia de cada gasto dentro de la estructura total de costos del concesionario.
- Controlar la ejecución del presupuesto para detectar a tiempo desvíos por gastos que superan lo presupuestado o muestran aumentos significativos respecto a períodos anteriores.
Rotación de repuestos
Con este indicador, al comparar las ventas y el stock, podrás saber cuántas veces rota tu stock y así generar una ganancia en cada venta. Si la rotación es baja, es un indicador de un stock con pocas ventas.
Las fábricas recomiendan una rotación entre 2 y 3, pero puede variar.
¿Para qué necesitas esta información?
- Evaluar qué tan eficiente es la gestión del stock, identificando repuestos que se venden rápido y los que quedan inmovilizados.
- Reducir costos financieros y de almacenamiento, evitando sobrestock o repuestos obsoletos.
- Mejorar la disponibilidad de repuestos críticos, asegurando un buen nivel de servicio al cliente.
- Optimizar las decisiones de compra, ajustando cantidades y frecuencia según el consumo real.
- Detectar oportunidades de mejora en precios, promociones o políticas de inventario.
Utilidad de venta de unidades y venta de repuestos
Repuestos
El indicador posee un análisis multidimensional que permite conocer la utilidad por familia, tipo, cliente, repuesto, entre otros, a los efectos de poder identificar, por ejemplo, las familias de repuestos de mayor utilidad o aquellas familias donde la utilidad es baja y se debe trabajar aumentando los precios, dejando de hacer descuentos o disminuyendo los costos.
Para mejorar la utilidad sobre ventas promedio de repuestos, es clave optimizar la política de precios y la gestión comercial. Esto implica revisar márgenes por línea de producto, aplicar estrategias de precios diferenciados según canal o cliente, y ajustar los valores de venta conforme aumentan los costos o la inflación.
Además, utilizar herramientas de análisis de rentabilidad ayuda a detectar repuestos con bajo margen y corregirlos sin perder competitividad.
Ventas
Este indicador permite saber si se ganó o perdió dinero en cada operación, ¿cómo?
Toma las facturas de venta de cada vehículo, con sus costos asociados, para calcular la utilidad de cada vehículo vendido. No debe confundirse con los márgenes y utilidad del departamento, dado que esos indicadores (que están en Analytics), toman en cuenta sueldos, servicios, gastos, etc.
Este análisis, por cada venta, tiene en cuenta la utilidad considerando:
- Costo histórico
- Recargos
- Descuentos
- Gastos de importación
- Gastos de gestoría
- Flete
- Otros gastos vinculados a la maquina/vehículo
