Te contamos lo nuevo en Autologica Sky DMS | Junio 2024 

Estas actualizaciones están diseñadas para simplificar sus operaciones diarias, asegurando que su concesionaria cumpla con las normativas locales de manera eficiente y sin contratiempos.

Contenido 

Historial de vehículos disponibles para la venta 

Autologica brinda un acceso rápido a los vehículos disponibles para la venta, facilitando la búsqueda a través de filtros. La información permite ver los vehículos disponibles ordenados por modelo, depósito, monto y días en stock. 

Ahora habrá un botón de “Historial” en la ficha del vehículo y en la solicitud de venta, que da acceso a la ficha de cada vehículo (movimientos, transacciones, días en stock, depósitos, etc.). Solo usuarios autorizados podrán ver información sobre costos. 

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Mejoras en Planes Financieros 

Simulación en la presupuestación de financiaciones 

Ahora podrás presupuestar financiaciones simulando diferentes escenarios de una manera rápida, cambiando monto, plazo y tasa. Los montos de la liquidación se recalcularán automáticamente, es decir, ante cambios en las condiciones de la liquidación como por ejemplo el % de interés, etc. 

Liquidaciones con método francés 

Se habilitó el campo “Interés (anual)” en la liquidación. Si bien se inicializa con el porcentaje de interés que está definido en el plan de financiación, luego el usuario lo puede cambiar según sea necesario. 

Importante: es necesario hacer clic en botón “Recalcular cuotas” para que el cronograma de cuotas se recalcule según las nuevas condiciones. 

Actualizaciones en reportes de liquidaciones 

En los informes “Cronograma original” y “Cronograma – Con cbtes. Relacionados”, ahora se muestra el % de interés de la financiación. Aplica para planes de tipo Interés sobre saldo, Interés directo y Método francés. 

Detalle de pagos 

Se incluyeron totalizadores en todas las columnas de montos. Además, al pie se muestra “Saldo de capital a pagar” que corresponde al monto de capital que el cliente adeuda.  

En liquidaciones definidas con método francés, los informes “Cronograma original” y “Cronograma – Con cbtes. relacionados” imprimen dos hojas: 

  • Información general: total de la operación, monto inicial que paga el cliente, monto a financiar, etc. 
  • Detalle de cuotas del plan. 

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Preliquidación 

Se habilitó el botón “Calcular preliquidación” para poder realizar el cálculo de la preliquidación directamente desde el módulo de Planes financieros.  

Desde una pantalla se podrá seleccionar el cliente, la liquidación, las cuotas a pagar (también se puede ingresar el monto a cobrar), si se calculará mora, fecha de cobranza, etc. 

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Nuevos controles en la solicitud de ventas 

Se puede configurar un permiso especial para que, tras confirmar una solicitud de ventas, el DMS verifique que el cliente y el modelo de la liquidación coincidan con los datos de la solicitud. Esto es especialmente importante en caso de crédito bancario, donde se verifica solo el cliente. 

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Forma de visualizar el nombre de las personas físicas en los distintos módulos del sistema 

El DMS ahora permite definir el orden del nombre completo de las personas físicas, adaptándose a los usos y costumbres de cada país. Por ejemplo, Nombre + Apellido, o Apellido + Nombre. 

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Numeración de asientos por serie 

Se configuró el DMS para adaptarse a la necesidad de algunos países de que la numeración de los asientos contables se reinicie cada mes y que sea agrupable según lo que el concesionario necesite (por ejemplo, por tipo de comprobante): 

  • Edición de comprobantes: si el tipo de comprobante permite modificar la fecha («Modifica fecha = Sí»), puedes cambiar la fecha de emisión, pero la «fecha contable» no cambiará. Esto es porque el asiento ya tiene un número asignado para una serie, sucursal y mes específicos. 
  • Edición de asientos manuales: los campos «Fecha» y «Sucursal» están deshabilitados. Esto es porque el asiento contable ya tiene un número asignado para una serie, sucursal y mes específicos. 
  • Embarques: Al cerrar un embarque, se ingresa una “Fecha de cierre” que determina la fecha contable de los asientos de costo de las facturas de venta con repuestos de ese embarque. La fecha de cierre será definitiva, incluso si el embarque se reabre y se vuelve a cerrar. Esto garantiza que los asientos de costo respeten la fecha original y se mantenga la numeración asignada. 

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Informe con detalle de diferencias de cambio generadas 

Ahora, se puede emitir un listado que muestre desde dónde se generaron las diferencias de cotización. Esto es ideal para todos los concesionarios que trabajen con la funcionalidad de Bimonetaria. 

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Exclusivo Argentina 

Padrón de IIBB | Córdoba, Mendoza, Buenos Aires y Capital Federal 

Ahora, al ejecutar la interfaz del padrón de IIBB para Córdoba, Mendoza, Buenos Aires y Capital Federal, el sistema realiza rigurosas validaciones en tiempo real. Esto asegura que cada archivo cumpla con los estándares necesarios antes de ser procesado. Además, nos hemos asegurado de que todos los campos esenciales sean debidamente informados en el archivo. En caso contrario, el sistema generará un archivo LOG con la indicación precisa: «Falta algún dato requerido», facilitando así la corrección inmediata y asegurando que todos los requisitos sean cumplidos sin complicaciones adicionales. 

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Padrón de IIBB | Capital Federal 

Simplificación en la descarga y reconocimiento automático. A partir de ahora, al descargar el archivo de Padrón de Ingresos Brutos desde la página de AGIP, ya no será necesario renombrar el archivo. Nuestro sistema reconoce el nombre exacto del archivo tal como se descarga. Solo es necesario descomprimirlo. Recuerde: ES MUY IMPORTANTE NO RENOMBRAR EL ARCHIVO; el sistema captura el nombre automáticamente durante la descompresión. 

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Exclusivo General Motors Uruguay 

Informe de órdenes de reparación IOT 

Los concesionarios de la marca General Motors ahora pueden emitir desde Autologica el informe necesario para presentar a la Fábrica. De esta manera, pueden cumplir con las exigencias de la marca. 

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Exclusivo AGCO 

Interfaz para informar datos de repuestos y clientes – TRC 

Ahora, cada repuesto informado en una orden de reparación tiene un identificador único. Si el mismo repuesto se aplica en distintos vales dentro de la misma orden de reparación, se le asignará un identificador diferente para cada vale.  

Esto evita repeticiones de identificadores cuando el mismo repuesto se informa más de una vez. 

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