A la hora de sopesar la decisión de dar el paso de tener el DMS en servidores propios para pasar a operar desde la nube, hay una serie de factores que no se tienen en cuenta, y otros a los que se da demasiado protagonismo.
En primer lugar, ¿qué beneficios trae estar en la nube?
Acceso a las nuevas herramientas y funciones
Dentro del camino hacia un DMS 100% web, Autologica ya llegó al hito donde se están lanzando, cada vez con mayor frecuencia, funciones y módulos innovadores, más intuitivos, más rápidos y con grandes ventajas para los usuarios.
Todas estas mejoras, sin embargo, están pensadas para funcionar en la nube, por lo que dar el salto a esta modalidad habilita, de forma casi instantánea, un set de ventajas y herramientas imprescindibles para alcanzar nuevas cuotas de eficiencia y productividad, siempre en pos de ofrecer la mejor experiencia para sus clientes.
Mayor seguridad
Pese a la ola de hackeos y ataques de tipo ransomware que han afectado a muchas empresas, concesionarias entre ellas, las medidas de seguridad de Autologica Sky DMS evitaron cada uno de estos ataques, garantizando la tranquilidad de dueños y gerentes de que sus datos nunca están comprometidos.
¿Conoce Autologica Sky DMS?
Es el software DMS desarrollado para la industria automotriz y de maquinaria con todas las funciones e integraciones que necesitan los concesionarios profesionales.
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Mayor disponibilidad
El DMS en la nube tiene una tasa de disponibilidad muy alta, estando accesible 24×7, sin caídas y sin los problemas que puede conllevar tener servidores propios (rotura, cortes, interrupciones, sobrecarga).
Eliminando mitos
El paso de una modalidad on premise a una modalidad en la nube, en cualquier tipo de software, suele acarrear temores, en la mayoría infundados, que suelen retrasar esta evolución.
“Es más costoso…”
Principalmente, en muchas ocasiones, los clientes nos dicen que el costo del usuario es mayor. Esto es cierto, pero a medias; con el paso a la nube en realidad se están quitando muchísimos costos mensuales que no se contemplan a la hora de evaluar la migración.
| Servidor propio | Versión en la nube | |
| Costo de refrigeración de servidores 24/7 | Costo fijo del concesionario | No es un costo del concesionario |
| Espacio físico dedicado a servidores | Espacio perdido para el concesionario | Al estar en la nube no necesita dedicar espacio físico |
| Disponibilidad: acceso al sistema, 24×7 | Baja | Alta |
| Recambio de servidores cada 4 ~ 6 años | Si, es necesario para evitar perder información | No es necesario |
| Backups mensuales (costo de mano de obra) | Es necesario que una persona realice la instalación. | Backup automático |
| Actualización del DMS | Requiere que un técnico realice la actualización | Las actualizaciones son inmediatas y transparentes |
| Costo energético de servidores | Costo fijo del concesionario | No es un costo del concesionario |
| Seguridad | Pobre o nula | Alta |
| Licencias de Windows Server y SQL Server | Necesita contratarlas | Incluidas |
| Servicio de Internet dedicado | Sugerido | No es necesario |
“Los datos dejan de ser míos…”
Esto no es real: el cliente sigue siendo dueño de los datos, incluso, en cualquier momento puede bajar su resguardo de datos. Y si en algún momento decide dar de baja Autologica Sky DMS, recibirá instrucciones sobre cómo extraer sus datos del sistema.
“Es un proceso que lleva mucho tiempo…”
Otro mito es que pasar de una modalidad a otra puede llevar mucho tiempo. Sin embargo, esta es una tarea 100% cuantificada: Una vez que la base de datos y certificados de facturación electrónica están en Autologica, nos insume 4 horas tener todo traspasado a Sky.
¿Qué me estoy perdiendo por no estar en la nube?
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