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Autologica Sky DMS, para saldar esta necesidad, permite gestionar simultáneamente los registros financieros en dos monedas: por ejemplo, la moneda local y una moneda extranjera estable como el dólar estadounidense.
El DMS genera automáticamente todos los asientos contables en ambas monedas en tiempo real, integrados con cada departamento de la concesionaria, y sin necesidad de realizar tareas por fuera del sistema.
Con un sistema como Autologica Sky DMS, cada transacción —vean de vehículos o repuestos, servicios de taller, movimientos financieros— se registra de forma tal que:
- Contabilidad y reportes reflejen ambas monedas sin procesos manuales a fin de mes.
- Cuando se genera un asiento en moneda local, el sistema crea automáticamente el asiento paralelo en moneda extranjera.
- Se pueden emitir informes, balances y KPIs tanto en la moneda local como en la extranjera, con consistencia y cumplimiento de normas contables internacionales.
¿Por qué las concesionarias buscan un DMS bimonetario?
En mercados con inflación llevar la contabilidad en una sola moneda puede distorsionar la realidad financiera. En cambio, el enfoque bimonetario:
- Evita ajustes manuales complejos al cierre de mes.
- Permite comparar resultados entre períodos sin que la inflación o el tipo de cambio distorsionen los resultados.
Las concesionarias que operan en más de una moneda necesitan gestionar correctamente las diferencias de cambio entre el momento de la venta y el de la cobranza. Un sistema bimonetario como el que ofrece Autologica:
- Calcula automáticamente las diferencias de cambio al momento de cobrar o pagar.
- Genera notas de débito o crédito según corresponda, sin intervención manual.
- Permite mantener márgenes de ganancia estables, incluso en entornos cambiarios volátiles.
Esto es particularmente valioso para operaciones con crédito a largo plazo o para ventas facturadas en moneda extranjera que se cobran meses después.
Un DMS bimonetario no es solo contabilidad
- Facturación en dos monedas (por ejemplo, servicios en moneda local y vehículos en moneda extranjera).
- Cuentas corrientes de clientes y proveedores diferenciadas por tipo y moneda, con cálculo automático de saldos y diferencias.
- Caja y bancos multimoneda, permitiendo cobrar y registrar pagos en diversas monedas dentro de un solo flujo de caja.
Esto simplifica enormemente la operación diaria y elimina cuellos de botella en procesos que tradicionalmente consumen tiempo y recursos.
Conclusión
Un sistema bimonetario como el de Autologica Sky DMS transforma lo que antes era un desafío complejo en un proceso automatizado, preciso y confiable — liberando a tu equipo para enfocarse en crecer y ofrecer mejores experiencias a tus clientes.
