Te contamos lo nuevo | Octubre 2024 

Estas actualizaciones están diseñadas para simplificar sus operaciones diarias, asegurando que su concesionaria cumpla con las normativas locales de manera eficiente y sin contratiempos.

Contenido 

Autologica Analytics | Objetivos por defecto 

Autologica Analytics son tableros de control (Dashboards) con indicadores clave para gerentes y titulares que se agregan al DMS como una parte más del sistema web. Cada gerente cuenta con un panel mensual y uno diario para comenzar su día viendo cómo está su área), y puede hacer clic en cada dato para ver la composición. 

Analytics permite comparar la realidad contra los objetivos fijados por la gerencia. 

A partir de la última actualización, si no se cargan objetivos en el DMS, automáticamente se definirán porcentajes por default para los objetivos de moneda local y extranjera, basados en períodos anteriores. Esto garantiza que los usuarios tengan siempre un punto de referencia, incluso si no se ingresan objetivos específicos. 

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Facturación Recurrente (suscripciones)  

Esta función de Autologica Sky DMS está pensada para concesionarios que facturan servicios para sus clientes (como servicios satelitales, por ejemplo) o para casos donde todos los meses se realicen las mismas ventas, ahorrando tiempo en la generación de facturas. 

Además, se podrá identificar rápidamente a aquellos clientes que tienen esta facturación recurrente, incluso si tienen un 100% de descuento. 

Trazabilidad de los comprobantes relacionados al comprobante actual 

Autologica Sky DMS ahora ofrece trazabilidad de todos los comprobantes generados en relación con un comprobante específico.  

Posibilidad de relacionar una patente a un cliente y no a un vehículo  

Ahora se permite reasignar una patente de un vehículo a otro. Esta función está diseñada para países donde la patente pertenece al cliente, no al vehículo. Así, una misma patente puede pertenecer a varios vehículos. Cuando un cliente vende un vehículo y adquiere otro, la patente se desvincula del primer vehículo y se transfiere al nuevo auto adquirido, quedando registrado en el historial de Autologica Sky DMS y logrando la trazabilidad. 

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Mejoras en Recibo Global 

Recibo global es una nueva funcionalidad de Autologica Sky DMS que permite cancelar, por medio de un único recibo, la deuda del cliente, sin importar si está cancelando diferentes tipos de cuenta, en moneda nacional y moneda extranjera.  

Exclusión del redondeo como medio de pago en los informes 

Se han actualizado los informes para excluir los medios de pago de redondeo. Al generar un recibo global que incluya “Otros medios de pago” con la forma de pago de Redondeo, esta opción ya no aparecerá en los informes. Con esta modificación, no se mostrarán movimientos relacionados con el concepto de “Otros pagos” utilizados para el redondeo. 

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Generación de recibo en cuenta corriente al cobrar liquidaciones 

Cuando un concesionario utiliza recibo global junto con liquidaciones, al intentar generar un recibo seleccionando una liquidación, se podrá optar por comprobantes que no correspondan al Recibo Global. Sin embargo, si no se selecciona ninguna liquidación específica, el concesionario podrá generar el Recibo Global sin inconvenientes. 

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Cobrar con Diferencia de Cambio | Generación de notas de crédito y débito con IVA y Sin IVA por cliente 

El proceso de cobrar con diferencia de cambio permite generar las notas de crédito o débito por diferencia de cambio al momento de la cobranza, sin que sea necesario efectuar el cálculo manualmente. 

Autologica Sky DMS ahora permite diferenciar de qué manera se desea calcular la diferencia de cambio, dependiendo del cliente. 

  • Más IVA y sin percepciones 
  • Más IVA y con percepciones 

Turnos 365 | Alícuota de IVA default para clientes 

Turnos 365 es la agenda de turnos online que incluye Autologica Sky DMS, la cual permite gestionar las citas del taller desde la web, permitiendo, además, que los clientes pidan sus turnos desde una PC o smartphone. 

Para los concesionarios que lo requieran, se agregó el campo Categoría de IVA default. Ahora, cuando un nuevo cliente pide un turno, se le asigna esa alícuota de IVA default.