Autologica anuncia el desarrollo y lanzamiento de la nueva versión de Alertas Rápidas, su módulo de comunicación automatizada con clientes, proveedores y empleados de la concesionaria.
El innovador módulo de Autologica DMS detecta eventos importantes dentro del sistema para realizar envíos automáticos de email a destinatarios específicos.
Por un lado, existen alertas externas que brindan información clave a clientes y proveedores, y, por otro lado, alertas internas cuando ocurren situaciones críticas sobre las que la gerencia pueda querer actuar.
Con este módulo, cada gerente de la concesionaria puede recibir la información necesaria para, por ejemplo:
- Controlar que lo facturado en ventas de contado esté realmente cobrado
- Conocer qué clientes o proveedores tienen saldo que supere determinado monto
- Detectar repuestos sin stock al instante
- Realizar el seguimiento de los objetivos del área de ventas.
- Auditar órdenes de reparación que permanecen mucho tiempo abiertas
- Revisar comprobantes de contado efectivo pendientes de rendición, y comprobantes de pago pendientes de autorización.
Cada una de estas tareas, de realizarse manualmente, consumen horas de trabajo a uno o más recursos de la empresa.
Al utilizar este módulo, las concesionarias pueden reinvertir ese tiempo en tareas más significativas.
Actualmente, el módulo Alertas Rápidas de Autologica DMS cuenta con más de 30 alertas automáticas disponibles para todos los departamentos de la concesionaria.
