Autologica Sky DMS, el software de gestión con el ROI más alto para concesionarias de vehículos y maquinaria, ahora permite trabajar, en tiempo real y de forma automática, con multimoneda.

A diferencia de otros DMS y ERPs, trabajar con multimoneda y contabilidad bimonetaria en Autologica es en tiempo real, sin necesidad de correr procesos engorrosos a fin de mes para generar la contabilidad y los reportes.

Autologica Sky DMS permite a la concesionaria facturar, llevar la contabilidad y cuentas corrientes en dos monedas, y llevar la caja y los bancos en múltiples monedas.

¿Cómo funciona?

Bancos

• Se pueden llevar cuentas bancarias en múltiples monedas, por ejemplo: en moneda local, en dólares, en euros, etc. 
• Se lleva el saldo real en la moneda del banco, pudiendo hacer transferencias entre diferentes cuentas de diferentes monedas, o recibir y realizar transferencias desde bancos en diferentes monedas.
• Los resúmenes bancarios se pueden obtener en las diferentes monedas, pudiendo conciliarse con los movimientos que informan los bancos.

Caja

• Se puede llevar el saldo de los diferentes billetes, por ejemplo en moneda local, yenes, dólares, etc.
• Se pueden recibir y emitir cheques en diferentes monedas, recibir tarjetas de crédito en diferentes monedas, y recibir pagarés en moneda local y extranjera.
• Los reportes de caja, cheques, tarjetas de crédito, pagarés en diferentes monedas simplifican los arqueos de caja.

Facturación

• Se puede facturar en dos monedas (la de curso legal y la de conversión – por ej. moneda local y dólares).
• La facturación se puede definir por sector. Por ejemplo, los servicios se pueden facturar en moneda local y la venta de vehículos en moneda extranjera.

Cuentas Corrientes

• Las cuentas corrientes de clientes se pueden diferenciar por ‘’tipo de cuenta’’, por ejemplo, repuestos, servicios, vehículos. 
• El concesionario puede elegir cómo determinar el saldo de las cuentas corrientes con cada cliente: a su valor en moneda extranjera o en la moneda local de la facturación.
• Si la cuenta corriente se lleva en moneda extranjera, al momento de la cobranza se generan las diferencias de cambio automáticamente.
• Además, a un cliente al que se le factura y cobra en moneda extranjera, se puede hacer una excepción para no cobrar diferencias de cambio cuando no superan determinado monto, de esta forma permite hacer cortesía al momento de la cobranza.  

Proveedores

• Se pueden llevar las cuentas corrientes de proveedores en dos monedas.
• Las diferencias de cambio se pueden generar en forma automática para las transacciones con proveedores.

Contabilidad

• La conversión de la contabilidad de curso legal a la extranjera es instantánea con cada asiento generado, respetando las normas contables internacionales. 
• A fin de mes, se pueden correr procesos de valuación de partidas monetarias, para registrar la ganancia o pérdida por la variación del tipo de cambio. 
• Se puede llevar la contabilidad en una moneda extranjera estable (además de moneda local), permitiendo al concesionario comparar montos entre diferentes períodos sin que estén afectados por un efecto inflacionario.
• Se puede llevar una contabilidad paralela en moneda extranjera, permitiendo emitir todos los informes contables en moneda local o en moneda extranjera.
• La contabilidad en moneda extranjera también alimenta a Autologica BI.