Les compartimos los desarrollos más importantes de estos últimos meses en Autologica.
Contenidos
- Orden de reparación web
- Autologica Analytics
- App de inventario
- Alertas Rápidas
- Cobranzas
- Informes
- Integraciones
- Desarrollos por país
Orden de reparación web
La órden de reparación más completa, ahora con más funciones y web. En el proceso de actualización web de Autologica, se lanzan hitos mensuales muy esperados por los clientes. Uno de estos lanzamientos fue la Orden de reparación 100% web.
Este módulo simplifica la creación de la orden de reparación, 100% desde un navegador, con mejoras tanto en la usabilidad como en la información que presentan a los usuarios.
- 100% accesible desde la web
- Diseño más intuitivo y amigable
- Más fácil de utilizar
- Nueva sección con el estado de todas las órdenes de reparación
- Mejoras en buscadores, filtros y campos autocompletables
- Acceso rápido a historial de servicios y ficha de cada cliente
Analytics
Analytics es la plataforma de medición de indicadores para concesionarias que cambia la rutina de titulares y gerentes. A partir de la información tomada directamente de Autologica Sky DMS, crea paneles con indicadores contables, financieros y de gestión.
Estos fueron los lanzamientos en esta aplicación.
Potencial de ventas
El nuevo panel de Potencial de Ventas en Autologica Analytics ayuda a que su equipo comercial aproveche el potencial de su cartera de clientes. Con este panel de Analytics, su equipo de marketing y el área comercial empezarán el día viendo la lista de personas a las que contactar para ofrecerles productos y servicios que muy posiblemente quieran y necesiten comprar.
Leaderboards
El nuevo panel de Leaderboards en Autologica Analytics le permite analizar indicadores contables, financieros y de gestión de cada concesionaria y sucursal.
Patentamientos
El panel de análisis del área comercial ya incluye ventas en montos y cantidades, y ahora incorporó una sección enfocada en los patentamientos de un período. Esta información es esencial para medir el cumplimiento de los objetivos de fábrica, por ejemplo.
Los datos se agrupan por sucursal, modelo y modelo genérico, permitiendo hacer drill-down para conocer todos los detalles de cada vehículo o maquinaria patentado.
Utilidad por operación de ventas
Llegamos al objetivo, ¿pero ganamos dinero? Este indicador permite saber si se ganó o perdió dinero en cada operación, ¿cómo?
Toma las facturas de venta de cada vehículo, con sus costos asociados, para calcular la utilidad de cada vehículo vendido. No debe confundirse con los márgenes y utilidad del departamento, dado que esos indicadores (que están en Analytics), toman en cuenta sueldos, servicios, gastos, etc.
Stock de vehículos
Este panel permite saber cuál es el total del stock de vehículos en el concesionario o sucursal, y más importante aún, saber qué porcentaje está inmovilizado.
Para esto, en Autologica Sky DMS se agregó un campo para que se defina a partir de cuántos meses el concesionario considera inmovilizado sus vehículos. Esto brinda flexibilidad, y Analytics se encarga de poner el foco en vehículos que cumplan esa condición.
Stock de repuestos
El panel de inventario repuestos inmovilizados muestra qué proporción no se está vendiendo. Esta información es el punto de partida para mejorar la gestión integral de tus inventarios de vehículos y repuestos.
Las piezas obsoletas son como una fuga de aire en el neumático: es posible que no las notes hasta que te dejen tirado en la carretera. Los gerentes de repuestos ahora pueden usar este panel para monitorear el estado del inventario en todo momento.
Creator
Una consulta muy frecuente que nos hacen es la posibilidad de customizar la herramienta, y eso es posible gracias a la herramienta Creator. Esto permite que puedan crear sus propios paneles y organizar la información como les resulte más práctico y cómodo leer.
Autologica, por defecto, cuenta con paneles prearmados diseñados en base a las necesidades manifestadas y a indicadores que se miden a nivel global, esto para que puedan usar la herramienta desde el día cero.
App de inventario
Agilice el proceso de inventario para saber siempre qué hay disponible, sin necesidad de cerrar la concesionaria ni hacer horas extras.
Sus repuesteros podrán escanear el código de barras o QR de los repuestos en cada depósito, y actualizar la cantidad disponible, así como corregir ubicaciones y dejar comentarios. Todo, en menos de un minuto por repuesto y sin dejar de operar.
La información cargada se actualizará en el DMS.
En lugar de realizar un inventario completo, que puede resultar disruptivo, el conteo cíclico consiste en contar regularmente una pequeña parte del inventario. Este método permite realizar conteos más frecuentes y manejables, reduciendo el impacto en las operaciones diarias.
Además, permite a las empresas enfocarse con mayor frecuencia en los artículos de alto valor o de alta rotación.
Alertas Rápidas
Mejore la experiencia del cliente automatizando comunicaciones cuando ocurren situaciones específicas e importantes, a la vez ahorrando valioso tiempo todos los meses.
Mejora a Pagos listos para ser retirados (con retenciones)
Se mejoró este evento para que, en la configuración del evento, la frecuencia de la alerta sea inmediata. Entonces, cuando se genera la orden de pago, al hacer clic en el botón “OK”, se muestra un aviso para consultarle al usuario si desea enviar la alerta para que retiren el pago.
Mejoras en otros eventos clave
Se optimizaron procesos para facilitar la creación de eventos en el módulo de Alertas Rápidas. Entre los eventos mejorados se encuentran:
- Envío del resumen de cuenta corriente en moneda local y extranjera.
- Límite de crédito alcanzado y próximo a alcanzarse.
- Aviso a clientes cuando llegan los repuestos que pidieron.
- Envío de facturas y comprobantes.
- Órdenes de reparación que permanecen demasiado días abiertas.
- Repuestos que están con faltantes en un depósito.
Cobranzas
Mejoras en la cobranza de cuotas de liquidaciones
- Cobro parcial (cuando se completa el campo “Monto que entrega el cliente”):
- Definición de “cuota vigente”.
- Adelantamiento de cuotas.
- “Fecha de cobranza” mayor a la fecha del último pago, pero sin cuotas vigentes.
- Cancelación total de la liquidación
- Nueva validación en la liquidación
Informes
- El informe de ventas perdidas por motivo se puede exportar en Excel para facilitar su análisis mediante la creación de tablas dinámicas.
- Se mejoró el informe de porcentaje de disponibilidad de repuestos, para que considere el stock disponible en el momento de cada demanda.
- Ahora podrás emitir el informe Libro Diario en un archivo Excel con los datos necesarios para cumplir con los requerimientos de auditoría. Leer más.
Integraciones
Royal enfield
Se desarrollaron 3 interfaces vía APIs para automatizar el envío de las ventas de motos (Retail) y el stock de motos (Clientes y Stock).
Ford
Interfaces disponibles
- F116
- Agenda
- Manuales y trabajos
- Modelos y precios
- Facturación de vehículos GUDB
- Planes de ahorro
- Estados Financieros
- VIP Compras, Ventas y Repuestos
- Ver más
Cambios
- Se actualizó Agend@ Ford para adaptarla a las nuevas tecnologías con las que propone trabajar Ford.
John Deere
Interfaces disponibles
- JD Seedz
- Interfaz Facturación, Notas de Crédito y Notas de Débito por conceptos
- JD Customer Portal
- Remito de repuestos
- DFA
- JDQuote
- Elips
- JDPrism
- PMM
- Parts Advisor
- Ver más
Cambios
- Mejora a DPM de IJDA.
Volvo
Las interfaces Manufacturer Mananged Inventory (MMI) permite a los concesionarios usuarios de Autologica informar los datos maestros de repuestos. Esta información luego permite a VOLVO CE crear propuestas de pedido óptimas. El concesionario tendrá la opción de confirmar o ajustar la propuesta de pedido.
Para esta interfaz se hizo una mejora en el cáculo del costo.
Renault
Interfaces disponibles
- BDCF
- RIM
- Modelos
- Colores
- Notas de empaque
- Facturas
- Ventas mayoristas
- Pedidos de repuestos
- Precios de repuestos
- PG&CS
- Ver más
Cambios
Autologica se alineó con las políticas de autentificación que brinda mayor seguridad vía OKTA.
Argentina
Comprobantes letra ‘B’ con IVA discriminado
Los formatos de los comprobantes letra ‘B’ de los concesionarios de Argentina deben salir impresos con el IVA discriminado para cumplir con requerimientos fiscales de ARCA. Para ello, se modificaron todos los formatos de impresión de Autologica Sky DMS .
Se agregó la moneda en la que fue informado el comprobante
Se realizaron cambios en cómo se informan las Facturas, Notas de Crédito/Débito a ARCA y su impresión. La moneda que esté definida en el formato de impresión es la que se enviará a al organismo.
Nuevas categorías de IVA indicadas por ARCA
Se agregaron 3 nuevas categorías de IVA:
- 13 – Monotributo social
- 15 – IVA no alcanzado
- 16 – Monotributo – Trabajador independiente promovido
Importación de los padrones de IIBB
Se realizaron mejoras en el proceso de importación de los padrones de IIBB en Autologica DMS, optimizando los tiempos de procesamiento. Padrones de IIBB: Buenos Aires, Capital Federal, Salta, Córdoba, Entre Ríos, Tucumán, Mendoza y La Plata.
