Cuando hablamos de seguridad de datos en un sistema clave como el DMS de una concesionaria, no nos referimos a un solo aspecto, sino a un conjunto de procesos críticos y datos sensibles que deben protegerse cada día.
La verdadera seguridad se refleja en la tranquilidad de saber que su empresa siempre podrá operar, con mínimo riesgo para hackeos, fraudes e irregularidades.
Control de permisos de usuarios
Autologica Sky DMS permite crear grupos de usuarios con distintos permisos: qué información pueden ver, qué comprobantes usar, a qué módulos acceder, etc. Estos permisos se pueden definir por concesionaria y sucursal, y se gestionan desde el módulo de parametrizaciones.
Trazabilidad de acciones y controles antifraude
Cada acción de los usuarios queda registrada con nombre y fecha. Esto permite, ante una irregularidad —como un descuento excesivo, un ajuste de inventario, o una factura modificada— saber quién fue el responsable y analizar el motivo.
Auditorías automatizadas
El módulo de alertas automáticas avisa ante situaciones críticas como:
- Órdenes de reparación abiertas
- Ajustes de inventario
- Repuestos no facturados
- Comprobantes de caja sin presentar
- Pagos pendientes de autorización
Protección contra hackeos y ransomware
La nube de Autologica Sky DMS se aloja en Azure, lo que garantiza la seguridad de Microsoft. Además, nuestro equipo IT aplica políticas y actualizaciones que refuerzan cada capa del sistema.
Planes de contingencia ante pérdida de datos
Se realizan backups diarios de su base de datos, conservando los últimos 15 días. Esto permite recuperar información ante cualquier inconveniente o necesidad de revertir cambios.
Actualizaciones de seguridad
Todos los servicios de Autologica Sky DMS se actualizan automáticamente, incluyendo parches de seguridad. Su versión del sistema siempre será la más reciente, con acceso a todas las nuevas funciones.
Conclusión
La seguridad no se limita a servidores o infraestructura: abarca múltiples aspectos críticos del negocio. Por eso, elegir un DMS como Autologica Sky es apostar por un entorno confiable, transparente y siempre protegido.
