“Otra vez se perdió una venta por stock mal registrado”. Eso fue lo que escuchaste vos, si alguna vez estuviste en el lugar de Martín, jefe de repuestos, colgando el teléfono con bronca tras perder una venta.
Un cliente necesitaba con urgencia una pieza crítica, el sistema indicaba que había, pero en realidad no estaba.
Martín sabía que no era un problema nuevo; todos los años el inventario general traía sorpresas: piezas extraviadas, recuentos mal hechos, y largas horas de trabajo extra… sin contar los días de cierre.
Pero ese día, después de perder una oportunidad valiosa, decidió hacer algo distinto: dejar atrás el viejo método de inventario anual y apostar por el conteo cíclico.
¿Qué es el conteo cíclico de inventario?
El conteo cíclico es un método que consiste en contar porciones pequeñas del inventario de forma periódica, en vez de realizar un único gran conteo anual. En lugar de paralizar la operación durante días para revisar todo el depósito, se distribuyen los conteos a lo largo del año, por ubicación, marca o categoría.
| Inventario anual | Inventario cíclico |
| Una vez al año | Puede ser una tarea semanal |
| Requiere cerrar la concesionaria unos días | No requiere cerrar la concesionaria |
| Los problemas se detectan tarde, y requieren muchas acciones en poco tiempo | Detección de problemas a tiempo, semanal o mensualmente |
| Menos preciso debido a los grandes volúmenes de conteo | Más preciso debido a que se cuentan menos piezas, pero más seguido |
¿Por qué pasarse al conteo cíclico?
Implementar esta metodología trae beneficios concretos:
- Exactitud del inventario: con recuentos más frecuentes, se mejora la precisión del stock disponible y se reducen las pérdidas por errores.
- Menor carga operativa: el equipo ya no debe dedicar jornadas enteras a contar todo el depósito.
- Mejores decisiones comerciales: con datos confiables, se puede comprar mejor, vender con confianza y preparar pedidos sin contratiempos.
- Mayor eficiencia en la gestión de activos: se detectan más rápido las piezas dañadas, obsoletas o mal ubicadas.
- Continuidad operativa: el conteo no interrumpe el resto de las tareas logísticas del área.
Martín lo vio con claridad a los pocos meses de implementar el cambio: menos reclamos, más confianza en los datos y una atención más ágil hacia el cliente.
¿Cómo hacerlo en tu concesionaria?
La clave está en contar con herramientas adecuadas que acompañen este cambio.
La App de Conteo de Inventario Físico de Autologica Sky DMS permite implementar el inventario cíclico de forma sencilla:
- Elige parámetros para realizar el conteo (depósito, rango de ubicaciones, actividad de la pieza, marca, categoría, etc.).
- Define una frecuencia: todos los días, una vez por semana, una vez por mes, etc.
- Realiza conteos desde cualquier dispositivo móvil. Trabaja incluso en zonas sin conexión gracias al modo offline.
- En caso de problemas de conteo, puedes indicar si la pieza no está, está deteriorada o presenta otro problema para poder actuar a tiempo.
- Sincroniza los datos automáticamente con el DMS.
Con esta solución, cada concesionaria puede profesionalizar su gestión de repuestos y dar el salto a una operación más inteligente.
¿Estás listo para dejar atrás los inventarios eternos?
Conoce cómo funciona la App para Inventario Físico de Autologica y descubre los beneficios del conteo cíclico.
