Lo más celebrado
- Autologica Analytics, la evolución de Autologica Sky DMS
- Una nueva manera de descubrir las funciones de Autologica Sky DMS
- Recibo Global, un solo recibo para todos los pagos
- Mejoras en contabilidad bimonetaria y en Caja y Bancos en multimoneda
- Facturación Electrónica disponible en más países
- Mantener descuentos y recargos al transformar comprobantes
- Facturación recurrente (suscripciones)
- Relacionar una patente a un cliente y/o a un vehículo
- Interfaces con marcas
- Webinars para 2025
Autologica Analytics, la evolución de Autologica Sky DMS
La nueva versión de Autologica Sky DMS incluye funciones pensadas para los gerentes de la concesionaria: analíticas integradas. Se trata de tableros de control con indicadores clave para gerentes y directores, accesible desde navegadores y smartphones.
Entre los paneles lanzados este año, se destacaron:
- Diario y mensual para directorio, titulares y gerentes con la información de la salud del negocio.
- Diarios y mensuales para cada gerente de departamento con los principales KPI.
- Control y ejecución de presupuesto.
- Análisis de inventario inmovilizado por departamento, sucursal y depósito.
Y a partir de 2025, se estarán lanzando:
- Creators, para que se puedan crear paneles propios usando el set de datos de Autologica Sky DMS.
- Leaderboards, para poder rankear concesionarias de la red o sucursales en base a diferentes indicadores y parámetros.
- Y muchos más…
Una nueva manera de descubrir las funciones de Autologica Sky DMS
Para facilitar el máximo aprovechamiento del DMS, se creó un repositorio de funciones para que se puedan ver las características disponibles, agrupadas por departamento, e implementarlas en la concesionaria.
Este es un paso más en el plan de lograr que todos los concesionarios aprovechen al 100% las características y potencialidad de Autologica Sky DMS.
Recibo Global, un solo recibo para todos los pagos
Esta nueva función permite generar un único recibo u orden de pago al cliente por el saldo total que posea. Es decir, que si el cliente posee deuda en diferentes tipos de cuenta (repuestos, servicios, vehículos, etcétera), se podrá realizar un único pago y un solo recibo por el total.
Esto contribuye a lograr una reducción considerable de los tiempos de trabajo automatizando la generación de un único recibo.
- Cancelación de la deuda del cliente por medio de un único documento
- Proceso agilizado de cobranza
- Compensar saldos positivos y negativos de distintos tipos de cuenta del cliente
- Reimputar saldos a favor a otro tipo de cuenta
- Generar órdenes de pago a clientes cuando el saldo sea a favor de ellos
Mejoras en contabilidad bimonetaria y en Caja y Bancos en multimoneda
Autologica Sky DMS trabaja en simultaneo en dos monedas. Toda la contabilidad se genera automáticamente y en tiempo real, a partir de las transacciones que se ingresan en cada departamento. Se puede llevar, para los asientos que corresponden, el equivalente en la moneda nacional y su equivalente en moneda extranjera. Use asientos modelo para simplificar las tareas.
Además, se puede cobrar con billetes, cheques, tarjetas de crédito, transferencias en diferentes monedas, por ej. moneda local, euros, dólares. El cajero puede cobrar en un mismo recibo distintas monedas. Las cuentas bancarias se pueden llevar en diferentes monedas.
Estas funciones se mejoraron, tanto en su accesibilidad, usabilidad, como en cuanto a los informes de seguimiento.
Facturación Electrónica disponible en más países
Dentro del plan de contribuir a la adecuación de las concesionarias a los requisitos fiscales de cada país, se desarrolló Facturación Electrónica en República Dominicana y Paraguay, lo que se suma a los desarrollos de otros países como Argentina, Bolivia y Uruguay.
Mantener descuentos y recargos al transformar comprobantes
Mediante esta funcionalidad solicitada por usuarios, a la hora de transformar un presupuesto en una factura, por ejemplo, se pueden mantener los recargos y descuentos originales, pero actualizando los repuestos al precio de lista.
Esta funcionalidad aplica a comprobantes que pasen por los estados “Satisfacer”, “Entregar” y “Facturar” dentro de Autologica Sky DMS.
Facturación recurrente (suscripciones)
Esta función de Autologica Sky DMS está pensada para concesionarios que facturan servicios para sus clientes (como servicios satelitales, por ejemplo) o para casos donde todos los meses se realicen las mismas ventas, ahorrando tiempo en la generación de facturas.
Además, se podrá identificar rápidamente a aquellos clientes que tienen esta facturación recurrente, incluso si tienen un 100% de descuento.
Relacionar una patente a un cliente y/o a un vehículo
Autologica Sky DMS ahora permite asignar una patente tanto a un vehículo como a una persona, adaptándose a los requisitos de cada país. Antes, el sistema solo permitía vincular las patentes con vehículos, pero con esta mejora, también pueden asignarse a una persona. De esta manera, cuando un cliente vende un vehículo y adquiere otro, la patente se desvincula del primer vehículo y se transfiere al nuevo auto adquirido, quedando todo registrado en el historial de Autologica Sky DMS para garantizar la trazabilidad.
Interfaces con marcas
En cuanto a las interfaces e integraciones entre Autologica Sky DMS y las diferentes marcas, los cambios y novedades más importantes fueron los siguientes.
Agco
- Modificación en lista de precios de ARS a USD.
Case New Holland
- Cambios en interfaz PRIM para mostrar montos en moneda extranjera.
John Deere
- Mejoras a interfaz DPM para contemplar nuevos circuitos de ventas.
- Cambios en interfaz Seedz para informar repuestos vendidos por taller.
Toyota
- Mejoras a la interfaz DJ de venta de repuestos.
- Integración con Service Appointment (SeApp) de Salesforce.
- Incorporación del programa FIR en las interfaces CIM.
Volkswagen
- Mayor flexibilidad en la interfaz Autopart para informar las ventas mayoristas y trabajos con cargo “Garantía/Cortesía”.
Webinars para 2025
Durante 2025 volveremos a dictar webinars sobre mejores prácticas, ideas y tips para cada departamento de la concesionaria, empezando en enero con el abordaje de la rutina basada en datos y los indicadores que se deberían medir durante todo el año.
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