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Te contamos lo nuevo en Autologica Sky DMS | Agosto 2024 

Te contamos lo nuevo en Autologica Sky DMS | Agosto 2024 

Estas actualizaciones están diseñadas para simplificar sus operaciones diarias, asegurando que su concesionaria cumpla con las normativas locales de manera eficiente y sin contratiempos.

Contenido 

Analíticas integradas | Lo nuevo de Autologica Sky DMS 

La nueva versión de Autologica Sky DMS incluye funciones pensadas para los gerentes de la concesionaria: analíticas integradas. Se trata de tableros de control con indicadores clave para gerentes y directores. Además, incluye el control y ejecución de presupuestos.  

Cada gerente cuenta con un panel mensual y uno diario para comenzar su día viendo cómo está su área), y puede hacer clic en cada dato para ver la composición. 

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Definir objetivos para cada indicador 

En el DMS se podrá definir objetivos en montos, cantidades, y otros tipos de medidas concernientes a repuestos, unidades y servicios para que el concesionario pueda realizar el seguimiento y control de cumplimiento de éstos desde los dashboards de analíticas. 

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Reserva de repuestos | Asignar un orden de prioridad  

La reserva de repuestos permite a los clientes reservar las piezas que necesitan y que esto quede reflejado en el DMS. El usuario asigna una prioridad a las piezas solicitadas, asegurando que, cuando el repuesto llegue, se entregue a cada cliente respetando el orden de solicitud y la prioridad asignada. 

A partir de la nueva versión, cuando las reservas de clientes en la sucursal sean mayores al stock real se le asignará un orden de prioridad desde lo más antiguo a lo más reciente. 

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Recibo Global | Mejoras en la funcionalidad 

Esta función permite generar un único recibo u orden de pago al cliente por el saldo total que posea. Es decir, que si el cliente posee deuda en diferentes tipos de cuenta (repuestos, servicios, vehículos, etcétera), se podrá realizar un único pago y un solo recibo por el total. 

Desde la nueva actualización, se realizaron cambios que mejora la funcionalidad: 

  • Podrás asignar automáticamente las diferencias de redondeo en otros pagos para evitar que se generen anticipos por montos chicos. Lo podrás hacer incluso también si utilizas otra plataforma. Leer más 
  • Los tipos de cuenta se visualizan según la moneda, lo que permite un seguimiento más preciso. 
  • Los registros se ordenan automáticamente por tipos de cuentas y se destacan con colores diferenciados para facilitar su identificación.  
  • Se mejoró la visualización de los montos, mostrando claramente el efectivo disponible tanto en moneda local como extranjera.  

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Cantidad de días para determinar el stock inmovilizado de unidades 

Se agregó el campo Días para stock, en la ficha de la procedencia de vehículos con el objetivo de registrar la cantidad de días que se considerarán para determinar que esa unidad quedó inmovilizada. 

Esto es clave para poder detectar inmediatamente cuándo una unidad pasa de viva a inmovilizada, y accionar sobre ella. 

General Motors | Informe de Órdenes de reparación IOT 

Los concesionarios oficiales GM de Uruguay necesitan presentar información periódicamente solicitada por GM en un formato predefinido. Por esa razón, se desarrolló un informe exportable a Excel de órdenes de reparación facturadas que contiene la información solicitada por GM Uruguay. 

A este informe se agregaron las columnas Cédula de identidad del cliente (no solo RUT), mail del cliente y el usuario que creó el comprobante. Además, se creó un registro en Interfaces para que se pueda emitir el informe: 

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John Deere | Informar datos de ventas a Seedz 

Estas interfaces, a través de Seedz, informan a John Deere los datos de ventas del concesionario para que, en función a éstas, pueda generar los incentivos para los concesionarios de la red. 

A partir de ahora, se informan todos los repuestos vendidos por taller o mostrador, en la interfaz de facturación (APIs Invoice / Invoice-items). Con este cambio solicitado, Seedz ya sabrá que no va a coincidir la suma de las partes con el monto final del comprobante. 

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